1. Vị trí, chức năng:
Phòng Thông báo và hỏi đáp về hàng rào kỹ thuật trong thương mại (viết tắt là Phòng TBT) thuộc Chi cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng là Cơ quan Thông báo và Điểm hỏi đáp của tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu về TBT thực hiện nhiệm vụ thông báo và hỏi đáp trong phạm vi quản lý của tỉnh.
Phòng TBT có chức năng tham mưu Chi cục trưởng (sau đây viết tắt là CCT) thực hiện công tác thông báo và hỏi đáp trong phạm vi quản lý của tỉnh về hàng rào kỹ thuật trong thương mại.
2. Nhiệm vụ:
Thực hiện nhiệm vụ thông báo và hỏi đáp trong phạm vi quản lý của địa phương; thực hiện nhiệm vụ theo sự điều phối của Văn phòng TBT Việt Nam và phối hợp chặt chẽ với cơ quan khác trong mạng lưới theo quy định của Quy chế tổ chức và hoạt động của mạng lưới cơ quan thông báo và hỏi đáp của Việt Nam về Hàng rào kỹ thuật trong thương mại (ban hành kèm theo Quyết định số 114/2005/QĐ-TTg ngày 26/5/2005 của Thủ tướng Chính phủ), bao gồm:
1. Nhiệm vụ thông báo cho Văn phòng TBT Việt Nam:
a) Chủ động rà soát, phát hiện và thông báo cho Văn phòng TBT Việt Nam các văn bản pháp quy kỹ thuật và quy trình đánh giá sự phù hợp trong phạm vi quản lý của địa phương có khả năng cản trở thương mại đối với các nước thành viên;
b) Thời hạn thông báo dự thảo các văn bản pháp quy kỹ thuật và quy trình đánh giá sự phù hợp nói trên ít nhất 65 ngày trước khi ban hành;
c) Thông báo cho Văn phòng TBT Việt Nam về các Hiệp định, thoả thuận song phương, đa phương do UBND cấp tỉnh ký theo thẩm quyền liên quan đến văn bản pháp quy kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình đánh giá sự phù hợp thuộc phạm vi quản lý của địa phương; về việc chấp nhận tuân thủ của các cơ quan hoặc tổ chức tiêu chuẩn hoá cấp tỉnh đối với Quy chế thực hành tốt trong xây dựng, ban hành và áp dụng tiêu chuẩn (Phụ lục 3 của Hiệp định TBT).
2. Nhiệm vụ hỏi đáp:
a) Nhận và trả lời các câu hỏi, thông tin liên quan đến việc ban hành và áp dụng văn bản pháp quy kỹ thuật, tiêu chuẩn và quy trình đánh giá sự phù hợp tại địa phương khi có yêu cầu chuyển đến từ Văn phòng TBT Việt Nam hoặc các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước;
b) Tiếp nhận và chuyển các thông báo về TBT của các nước thành viên WTO đến các bên liên quan đến các bên quan tâm trong nước: chú ý hiệp hội doanh nghiệp, doanh nghiệp lớn khi đang có khả năng bị kiện, tranh chấp quốc tế về TBT thuộc phạm vi quản lý của địa phương bằng Fax hoặc E-mail trong vòng 24 giờ ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo từ Văn phòng TBT Việt Nam;
c) Gửi về Văn phòng TBT Việt Nam các câu hỏi hoặc đề nghị cung cấp tài liệu của các bên quan tâm tại địa phương về các quy định kỹ thuật, tiêu chuẩn, quy trình đánh giá sự phù hợp của các nước thành viên WTO.
3. Tuân thủ chặt chẽ nghiệp vụ thông báo và hỏi đáp theo hướng dẫn của Văn phòng TBT Việt Nam.
4. Nghiên cứu, đề xuất biện pháp về nguồn lực với cơ quan quản lý trực tiếp nhằm đảm bảo hoạt động có hiệu quả.
5. Tham gia hoạt động hợp tác quốc tế có liên quan đến việc triển khai thực hiện nghĩa vụ minh bạch hoá của Hiệp định TBT theo đề xuất của Văn phòng TBT Việt Nam và phân công của cơ quan quản lý trực tiếp.